第一条-组织名称

该组织的名称应为帕萨迪纳地区社区学院分类 参议院,以下简称参议院 分类参议院.


第二条-目的

参与治理应是保密参议院的职能 of Pasadena Area 社区 College, hereafter referred to as PCC; to actively collect, evaluate, and disseminate information for the classified staff; to dispel rumors; and 在任何治理前或治理后代表涉密人员的集体利益 或者学院委员会.

保密参议院的组织是:

  1. 参与PCC治理结构;
  2. 提供一个代表分类人员的需要、关注和观点的机构;
  3. 提供一种集中的方式来沟通需求、关注点和观点 管理人员、教员、董事会成员、学生和其他感兴趣的人 与学院的发展、福利和管理有关的人员;
  4. 从会员中选出代表,出任管治委员会及书院委员会委员;
  5. 收集、评估和传播机密人员感兴趣的信息.
  6. 审查所有与集体谈判无关的、影响机密员工的政策 活动.
  7. 提供机会,加强盈亏会的民主管治程序.
  8. 促进和支持发展或提高技能、生产力和能力的活动 保密人员的专业精神.

第三条-会员资格

第一节

保密参议院应向所有永久保密工作人员开放 谁希望参与,不管他们的分类,谁不是管理 或认证,在一个广泛的论坛,从不同的和知识渊博的成员输入.

第二节

保密参议院由18名经选举产生的具有投票权的保密工作人员组成 作为参议员,代表各自在章程中定义的选区.

第二节

分类参议员应从但不限于所列各段中选出 下面.

  1. 文书/秘书
  2. 技术/辅助
  3. 服务/维修
  4. 熟练的交易
  5. 社区教育中心(由1名参议员代表)

第4条-官员

第一节

保密参议院的官员由主席、副主席、秘书、 司库、议员、校董会代表及一名候补委员 校董会代表.

第二节. 主管人员的职责

  1.  总统
    1. 主持参议院会议
    2. 根据参议员和机密雇员的意见准备议程,并负责 邮寄及分发
    3. 代表参议院,由参议院分配到其他校园组织和 外部组织
    4. 是否有权对机密参议院的支票/汇票进行反签
  2. 副总统
    1. 在主席缺席或主席办公室不在时主持会议 因辞职、召回或免职而空缺的
    2. 维持委员会名册,并招聘机密雇员
      填补委员会的空缺职位
    3. 担任提名及选举委员会主席
  3. 秘书
    1. 记录保密参议院的会议记录
    2. 及时抄写和出版会议记录
    3. 分发即将召开的会议议程
    4. 安排对参议院机密会议进行录音,并将录音存档
      6个月的会议记录
    5. 负责机密参议院的对外通信和
      在内部
    6. 维护机密参议院的记录,财务记录除外
      由司库保管并移交给财务主管的记录
      下一个当选的秘书很有秩序
  4. 财务主管
    1. 收集和支付机密参议院的资金
    2. 为参议院机密会议准备月度会计报告
      每三个月分发给一般的分类雇员
    3. 监督参议院年度预算的准备工作
      在预算准备过程中代表机密参议院
      校园预算委员会)
    4. 根据授权准备机密参议院的支票或草案
      确保至少有两名负责的官员签名
    5. 保持对参议院机密奖学基金的控制,并负责
      按照机密参议院的决定支付
    6. 维护并移交机密参议院的财务记录
      对下一任财政部长的任命
    7. 财务主管是被授权签署支票和汇票的人员之一
      保密参议院
  5. 国会议员
    1. 维持参议院机密会议的秩序
    2. 根据罗伯特议事规则解释商业行为
    3. 操作录音系统记录参议院机密会议
      与局长会面
    4. 担任章程和细则委员会主席
  6. 机器人代表
    1. 参加机器人会议
    2. 向机器人代表机密参议院,并向机器人提供
      保密参议院对有关问题的意见. 当一个位置不是
      我知道,该代表将主动提出提请委员会注意此事
      参议院
  7. 机器人副代表
    1. 在委员会代表缺席的情况下出席委员会的会议
      机器人
    2. 完成分配的其他任务

第五条会议和出席

第一节

保密参议院定期会议每月举行两次.

第二节

机密参议院的特别会议可由机密参议院议长召集 或由保密参议院的两名或两名以上成员批准. 学院院长同意 在正常工作时间内举行的会议应取得.

第三节

出席规则如下:

  1. 任何参议员如不能出席会议,可与众议院议长联系 参议院,在会议之前.
  2. 任何连续缺席三(3)次会议的成员将由主席联系 讨论保密参议院的延续或替换事宜.
  3. 在选举后的第一次会议上,所有新成员都将接受情况介绍 机密参议院的宪法和章程.

第四节

每学年至少一次,而不是在夏季课间 参议院将召开全体会员大会,代表所有机密雇员 参议院:文书/秘书、技术/辅助专业人员、服务/维修、 技工及社区教育中心.

  1. 全体会议的议程应由参议院议长安排 听取了参议员和所有机密人员的意见.
    1. 参议院可通过公告征求各成员提出的议程项目 或参议院通过的其他方式
    2. 类似的议程项目建议可以分组,以方便将军的执行 会议
  2. 会议的时间和地点由保密参议院安排
    1. 股东大会应要求释放时间(2小时)
    2. 会议应在主校区或社区教育中心举行.


第六条-委员会

第一节

保密参议院应设立常设(永久)参议员,并在适当情况下, 协助发展和实施的特设(短期)委员会 有关机密人员及业务事宜的政策及程序 在大学里,这些不与集体谈判活动相冲突.

  1. 所有委员会,常设委员会和特设委员会,都按照参议院的意愿执行 参议院指派的工作. 所有委员会的成员均由委员会任命和批准 由参议院批准. 参议院委员会作为参议院和所有项目的代理人, 资金申请、提案和人员配置决定必须提交机密参议院 执行前的行动,但工作人员发展的规定除外 用于员工发展活动的资金:会议、培训、 车间等. 保密参议院的委员会未经适当的 机密参议院的批准. 在紧急情况下,委员会可采取行动 必须在下次会议上提交批准和批准 分类参议院. 没有行动,即使是紧急或紧急的行动,这促使一个 不可撤销的行动或承诺,可以在未经事先批准的情况下采取 多数参议院机密官员(参议院主席)的决定应被通知 对即将采取的行动有足够的时间让他/她投票给官员 以一种权宜之计).
  2. 保密参议院所有委员会的成员均应通过以下方式招募或选举 第四条第2B款规定的程序,副主席.
  3. 保密参议院的每个委员会将选举/选择一名成员出席保密会议 参加参议院会议,并向参议院报告委员会的活动.
  4. 保密参议院的所有委员会应保存会议记录并提交 将副本及时送交机密参议院.
  5. 所有委员会应尽可能反映机密机构的构成 参院通过代表各部门的保密工作人员的比例 《新濠天地》第五条第1款所列事项. 没有委员会 除特殊情况需要外,是否应有超过18名保密成员 项目或活动的更多成员. 这种情况需要得到明确的许可 通过对增加议员的要求采取行动,来保护机密参议院.

第二节

参议院机密委员会成员的出席要求将与 适用于选举产生的官员. (见第五条).3-A.B.)


第VII条-修订

第一节

本章程的修正案可由任何机密工作人员提出, 写信给参议员. 提议的修正案将列入…的议程 在保密参议院下次例会上审议.

第二节

修正案经报告后,应提交宪法和国务院审议 由法律委员会研究. 章程委员会研究后,应提出报告 写信给机密参议院,要求通过或否决该修正案.

第三节

经保密参议院表决,支持或反对该修正案 修正案将提交机密工作人员投票表决. 拟议的修正案 必须在保密参议院投票前至少五(5)天公布,并且 投票的时间和地点必须在全校范围内公布.

第四节

提议的修正案应以三分之二多数通过 由机密职员以无记名投票选出.


参议院于1992年4月29日批准. 修订05-04-92更正07-09-92 d: \ constit.doc Revision Approved 11/23/99 (bas); Revision Approved 5/15/01 (bas)