申请管理协会会议旅行经费清单
的用户:
- 完整的 管理人员发展申请资助表格.
- 完整的 PCC会议出席申请表.
- 附上酒店预订(如果酒店接受支票,学院可以支付住宿一晚的费用) 推进.)
- 附航班行程单(旅行可由个人或学院支付.)
- 附会议/培训注册表(注册可由学院提前支付).)
- 驾车须附上地图
- 如有需要:填写预付款申请表(可在采购和联系处获得) 服务(C202)
- 提交表格给各自的主管批准(院长或副校长)
- 将签署的表格提交管理协会主席签署
- 主席:卡洛斯·“铁托”·阿尔塔米拉诺
- 电子邮件: cxaltamirano@kichuan.net
- 电话:626-585-3046
- 房间:V102
- 等待管理协会理事会批准(收到后10个工作日内)
- 表格一经批准,将被退回. 经理负责 用于向采购和合同服务部的MaryLou Tokiyeda提交表格 玛丽:你可以帮我订机票.)
会议之后:
- 完整的 会议费用报告表 并附上申请表和 分项 旅行完成后两周内的收据. 没有例外.
- 将签署的表格和所有文件提交给管理协会财务主管
- 财务主管:Laconia D. Fennessy
- 电子邮件:lfennessy@kichuan.net
- 电话:626-585-7645
- 房间:C203
- 一旦批准, 经理负责 在C203向财务处递交表格